Gửi hàng lẻ từ Hà Nội vào HCM giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí khi lượng hàng chưa đủ để thuê nguyên xe. Tuy nhiên, giá cước vận chuyển được tính như thế nào, thời gian giao hàng mất bao lâu? Cùng Kinh Bắc Logistics tìm hiểu cước giá, thời gian vận chuyển và những lưu ý cần biết để lựa chọn phương án phù hợp.
Quy trình báo giá gửi hàng lẻ từ Hà Nội vào HCM tại Kinh Bắc Logistics
Để xây dựng phương án vận chuyển phù hợp với nhu cầu thực tế của khách hàng, Kinh Bắc Logistics thực hiện quy trình báo giá theo các bước cụ thể, từ thu thập thông tin hàng hóa đến lựa chọn đơn vị vận chuyển, lập báo giá và theo dõi phản hồi sau khi gửi báo giá.
Bước 1: Tiếp nhận thông tin đơn hàng
Kinh Bắc Logistics trao đổi với khách hàng để thu thập đầy đủ thông tin về lô hàng cần vận chuyển hàng lẻ hàng ghép Bắc Nam, bao gồm:
- Loại hàng hóa: Tên hàng, đặc tính và tính chất hàng hóa.
- Quy cách đóng gói, kích thước và trọng lượng: Làm rõ cách đóng gói, kích thước kiện hàng và tổng khối lượng để xác định phương thức bốc xếp, nâng hạ và loại xe phù hợp.
- Số lượng và chủng loại xe: Xác định nhu cầu vận chuyển để lựa chọn phương án khai thác phù hợp.
- Thời gian vận chuyển: Nắm bắt thời gian dự kiến, tần suất vận chuyển và mức độ cấp thiết của đơn hàng.
- Điểm lấy hàng và giao hàng: Xác định địa điểm nhận, trả hàng và những điều kiện đặc biệt trên tuyến đường nếu có.
- Yêu cầu đặc biệt: Làm rõ các yêu cầu như xe thùng kín, hàng dễ vỡ hoặc không được xếp chồng hàng hóa khác lên trên.
Việc thu thập đầy đủ thông tin giúp Kinh Bắc Logistics có cơ sở đánh giá đặc điểm lô hàng và xây dựng phương án vận chuyển phù hợp.
Bước 2: Tính toán phương án vận chuyển và lập báo giá trình phê duyệt
Sau khi tiếp nhận đầy đủ thông tin về lô hàng, Kinh Bắc Logistics tiến hành tính toán phương án vận chuyển phù hợp dựa trên đặc điểm hàng hóa, trọng lượng, thể tích, địa điểm giao nhận và thời gian yêu cầu. Trên cơ sở đó, công ty xác định chi phí vận chuyển, xây dựng báo giá cụ thể và trình cấp quản lý/lãnh đạo phê duyệt trước khi gửi đến khách hàng.
Báo giá thể hiện các thông tin cần thiết như cước vận chuyển, thời gian triển khai dự kiến, điều khoản thanh toán và các chi phí liên quan (nếu có), giúp khách hàng nắm rõ chi phí và chủ động lên kế hoạch giao nhận hàng hóa.
>>> Xem thêm: Chuẩn bị gì trước khi hỏi giá thuê vận chuyển hàng hóa Bắc Nam?
Bước 3: Gửi báo giá và theo dõi phản hồi khách hàng
Sau khi báo giá được phê duyệt, Kinh Bắc Logistics gửi báo giá đến khách hàng và theo dõi phản hồi.
- Trường hợp khách hàng đồng ý: Hai bên tiến hành thương thảo, lập và ký kết hợp đồng vận chuyển, thống nhất kế hoạch thực hiện. Sau đó, Kinh Bắc Logistics thông báo cho bộ phận điều hành để triển khai.
- Trường hợp khách hàng chưa lựa chọn dịch vụ: Kinh Bắc Logistics tìm hiểu nguyên nhân, báo cáo phụ trách bộ phận và ghi nhận các thông tin cần lưu ý để đánh giá, cải thiện phương án báo giá cho những lần tiếp theo.
Với quy trình báo giá được tổ chức rõ ràng, Kinh Bắc Logistics hướng đến việc cung cấp phương án vận chuyển phù hợp với đặc điểm hàng hóa, nhu cầu giao nhận và kế hoạch của từng khách hàng.
Cước giá gửi hàng lẻ từ Hà Nội vào HCM của Kinh Bắc Logistics
Dưới đây là bảng giá cước tham khảo giúp doanh nghiệp chủ động dự trù chi phí vận chuyển:
Lưu ý:
- Cước trên là cước giao và nhận tại kho vận tải của Kinh Bắc. Nếu quý khách yêu cầu lấy, trả tận nơi (Door to door) sẽ phát sinh thêm cước tùy theo địa chỉ cụ thể
- Đơn giá trên chưa bao gồm: thuế VAT và bốc xếp nâng hạ 2 đầu giao nhận (giao nhận tại kho bên vận tải có hỗ trợ bốc xếp nâng hạ)
- Đơn giá áp dụng cho hàng thông thường, hàng thùng, đóng gói gọn gàng. Đối với hàng hóa giá trị cao, máy móc, dễ hư hỏng hai bên cùng thỏa thuận báo giá theo từng lô.
- Thời gian thanh toán theo thỏa thuận.
Những yếu tố ảnh hưởng đến giá cước
Khi gửi hàng lẻ từ Hà Nội vào HCM, chi phí vận chuyển thường phụ thuộc vào các yếu tố sau:
- Khối lượng và thể tích: Lô hàng nặng hoặc chiếm nhiều diện tích xe sẽ ảnh hưởng đến phương án ghép hàng và giá cước.
- Đặc điểm hàng hóa: Máy móc, thiết bị, hàng dễ vỡ hoặc hàng cần điều kiện xếp dỡ riêng có thể phát sinh chi phí bổ sung.
- Địa điểm giao nhận: Giao nhận tại kho thường có cơ cấu chi phí khác với lấy hàng và giao hàng tận nơi.
- Yêu cầu thời gian: Các lô hàng cần lịch vận chuyển riêng hoặc thời gian giao nhận gấp cần được xem xét theo phương án thực tế.
- Dịch vụ đi kèm: Phí bốc xếp, nâng hạ, đóng gói và các dịch vụ bổ trợ được tính theo thỏa thuận cụ thể.
Gửi hàng lẻ từ Hà Nội vào HCM mất mấy ngày?
Thời gian gửi hàng lẻ từ Hà Nội vào HCM tại Kinh Bắc Logistics khoảng 3 – 4 ngày đối với hàng ghép theo lịch trình vận chuyển thông thường. Đây là khoảng thời gian dự kiến để doanh nghiệp chủ động sắp xếp kế hoạch nhập kho, sản xuất và phân phối hàng hóa.
Thời gian giao hàng thực tế có thể thay đổi tùy lịch xe, phương án ghép hàng, địa điểm giao nhận và đặc điểm của từng lô hàng. Để chủ động kế hoạch vận chuyển, khách hàng nên liên hệ Kinh Bắc Logistics để xác nhận lịch xe và thời gian giao hàng dự kiến trước khi gửi.
Làm thế nào để hàng đến đúng kế hoạch?
Để hạn chế ảnh hưởng đến lịch nhập kho hoặc tiến độ sản xuất, doanh nghiệp nên:
- Đặt lịch vận chuyển trước thời điểm cần nhận hàng.
- Cung cấp chính xác thông tin hàng hóa và địa chỉ giao nhận.
- Thống nhất rõ thời điểm bàn giao, lịch xe và thời gian dự kiến nhận hàng.
- Trao đổi trước nếu hàng có yêu cầu đặc biệt về phương tiện, xếp dỡ hoặc chứng từ.
Tại sao nên lựa chọn Kinh Bắc Logistics gửi hàng lẻ từ Hà Nội vào HCM?
Kinh Bắc Logistics cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng lẻ, hàng ghép Bắc – Nam, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp sản xuất, thương mại và phân phối. Với hệ thống kho bãi, đội xe đa dạng và kinh nghiệm vận chuyển thực tế, Kinh Bắc – nhà xe ghép hàng Bắc Nam hướng đến giải pháp vận chuyển ổn định, tiết kiệm và phù hợp với từng lô hàng.
- Lịch xe ổn định: Duy trì lịch vận chuyển đều đặn, hỗ trợ doanh nghiệp chủ động kế hoạch giao nhận, nhập kho và phân phối hàng hóa.
- Hệ thống kho bãi tại các khu vực trọng điểm: Hệ thống kho trải dài 3 miền tại Hà Nội, TP.HCM và Đà Nẵng, tạo thuận lợi cho việc tập kết và điều phối hàng hóa.
- Đội xe đa dạng tải trọng: Sở hữu phương tiện từ 1,25 tấn đến 30 tấn, đáp ứng nhiều nhu cầu vận chuyển từ hàng lẻ, hàng ghép đến hàng nguyên chuyến.
- Kinh nghiệm vận chuyển hàng nghìn đơn hàng Bắc – Nam: Có kinh nghiệm vận chuyển nhiều mặt hàng như vải cuộn, hóa chất, máy móc và thiết bị công nghiệp,…. Tiêu biểu là dự án vải cuộn Texhong, phối hợp vận chuyển cho Sotrans Logistics trong 5 năm liên tiếp.
- Tư vấn phương án tối ưu chi phí: Dựa trên trọng lượng, thể tích, đặc điểm hàng hóa và yêu cầu giao nhận để đề xuất phương án vận chuyển phù hợp, hướng đến tối ưu chi phí cho khách hàng mà vẫn đáp ứng tiến độ và yêu cầu vận chuyển.
Câu hỏi thường gặp khi gửi hàng lẻ từ Hà Nội vào HCM
Câu 1: Gửi hàng lẻ từ Hà Nội vào HCM tối thiểu bao nhiêu kg?
Mức hàng tối thiểu phụ thuộc vào chính sách tiếp nhận của từng đơn vị vận tải và phương án vận chuyển. Tại Kinh Bắc Logistics, dịch vụ hàng lẻ, hàng ghép Bắc – Nam tiếp nhận từ 500 kg hoặc 1 m³ trở lên, tùy đặc điểm lô hàng và phương án vận chuyển.
Câu 2: Giá gửi hàng lẻ từ Hà Nội vào HCM được tính theo kg hay m³?
Cước vận chuyển có thể được tính theo trọng lượng, thể tích hoặc báo giá theo lô, tùy đặc điểm hàng hóa và chính sách của đơn vị vận tải. Hàng nặng, gọn thường được xem xét theo trọng lượng; hàng nhẹ nhưng cồng kềnh có thể được tính theo thể tích.
Câu 3: Có thể gửi hàng lẻ tận nơi từ Hà Nội vào HCM không?
Khách hàng có thể trao đổi với Kinh Bắc Logistics về nhu cầu lấy hàng và giao hàng tận nơi. Phương án giao nhận sẽ được tư vấn dựa trên địa chỉ cụ thể, đặc điểm hàng hóa, điều kiện tiếp cận của phương tiện và yêu cầu vận chuyển thực tế.
Câu 4: Những loại hàng hóa nào có thể gửi hàng ghép Bắc – Nam?
Hàng ghép thường phù hợp với hàng tiêu dùng, bao bì, vải cuộn, phụ tùng, thiết bị, vật liệu và nhiều nhóm hàng công nghiệp khác.
>>> Liên hệ Kinh Bắc Logistics để được tư vấn gửi hàng lẻ từ Hà Nội vào HCM, xác nhận lịch xe và nhận báo giá theo khối lượng, thể tích cùng địa điểm giao nhận cụ thể.
KINH BẮC LOGISTICS – CHUYÊN HÀNG LẺ GHÉP ĐI ĐỀU, ĐÚNG LỊCH
Hotline: 0333.212.599
VPGD: 26 Vũ Kiệt, phường Kinh Bắc, Bắc Ninh
Kho hàng:
– Kho Hà Nội: Bãi xe B99, trụ cầu H13, tổ 21, Phường Lĩnh Nam, Hà Nội
– Kho Hồ Chí Minh: 213 Tô Ngọc Vân, Thới An, TP. HCM
Email: kinhbaclogistics@gmail.com
Fanpage: Kinh Bac Logistics
