Chuẩn bị gì trước khi hỏi giá thuê vận chuyển hàng hóa Bắc Nam?

Khi hỏi giá thuê vận chuyển hàng hóa Bắc Nam, doanh nghiệp thường cần cung cấp thông tin trước khi nhận được mức cước cụ thể. Nếu chuẩn bị sẵn những thông tin cần thiết, quá trình trao đổi với đơn vị vận chuyển sẽ nhanh và chính xác hơn. Ngược lại, thông tin chưa đầy đủ có thể khiến hai bên phải trao đổi nhiều lần hoặc điều chỉnh lại phương án sau đó. Vậy trước khi hỏi giá, doanh nghiệp nên chuẩn bị những gì để việc báo giá diễn ra thuận lợi hơn?

Vì sao đơn vị vận tải phải hỏi nhiều thông tin như vậy?

Giá cước không có một con số cố định. Cùng tuyến Hà Nội – TP.HCM, một lô gạch men, một lô vải cuộn và một dây chuyền máy móc sẽ cần loại xe, cách bốc xếp và số xe hoàn toàn khác nhau. Mỗi câu hỏi của nhà xe ghép hàng Bắc – Nam đều phục vụ cho việc chọn phương án và đúng mức giá cho lô hàng của bạn.

Thông tin cần chuẩn bị trước khi hỏi giá thuê vận chuyển hàng hóa Bắc Nam

Thông tin người yêu cầu báo giá

Trước tiên, doanh nghiệp nên chuẩn bị thông tin của người yêu cầu báo giá và các thông tin cơ bản về lô hàng.

• Tên công ty hoặc tên khách hàng.
• Địa chỉ.
• Số điện thoại liên hệ.
• Nhu cầu lấy hóa đơn hay không.

9 thông tin về lô hàng cần chuẩn bị

Chuẩn bị thông tin theo từng nhóm hàng cụ thể

Không phải lô hàng nào cũng cần cung cấp thông tin giống nhau ở mức độ chi tiết. Ngoài 9 nội dung cơ bản, một số nhóm hàng cần bổ sung thêm thông tin để đơn vị vận chuyển đánh giá phương án.

Hàng đóng bao, hàng rời

Ví dụ: Xi măng, phân bón, hạt nhựa, nông sản, vật liệu xây dựng.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Tên hàng.
• Hàng khô, dễ ẩm, dễ bụi hay có đặc tính khác.
• Đóng bao hay để rời.
• Nếu đóng bao thì cần cung cấp trọng lượng mỗi bao.
• Tổng số bao hoặc tổng trọng lượng.
• Bốc xếp thủ công hay bằng máy.
• Hai đầu có nhân lực bốc xếp hay thiết bị nâng hạ hay không.
• Yêu cầu về che bạt, tránh ẩm hoặc sử dụng xe thùng kín.

Hàng pallet, thùng, hộp

Ví dụ: Gạch men, hàng tiêu dùng, linh kiện, hàng đóng thùng.

Doanh nghiệp cần cung cấp:

• Tên hàng.
• Số lượng pallet hoặc thùng.
• Kích thước từng pallet/thùng.
• Trọng lượng từng pallet/thùng.
• Có được xếp chồng hay không.
• Chiều cao tối đa khi xếp hàng.
• Hai đầu có xe nâng hay thiết bị bốc xếp không.
• Yêu cầu về sàn phẳng, tránh ẩm hoặc thùng kín.

Hàng cuộn

Ví dụ các mặt hàng: vải cuộn, giấy cuộn, thép cuộn. Ngoài tên hàng, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Số lượng cuộn.
• Kích thước từng cuộn.
• Đường kính hoặc chiều dài cuộn nếu cần thiết.
• Trọng lượng từng cuộn và tổng trọng lượng.
• Cuộn được xếp đứng hay nằm.
• Có được xếp chồng không.
• Phương thức bốc xếp: xe nâng, cẩu hay thủ công.
• Yêu cầu chống ẩm, chống bẩn hoặc sử dụng thùng kín.

Doanh nghiệp đang cần vận chuyển vải cuộn may mặc Bắc Nam số lượng lớn? Gửi thông tin lô hàng cho Kinh Bắc Logistics để được tư vấn phương án phù hợp.

Máy móc, thiết bị

Đối với máy móc, kích thước và trọng lượng từng kiện là thông tin đặc biệt quan trọng. Doanh nghiệp nên chuẩn bị:

• Tên máy hoặc thiết bị.
• Kích thước từng kiện: dài × cao × rộng.
• Trọng lượng từng kiện.
• Số lượng kiện.
• Có tháo rời được hay không.
• Đóng trong thùng gỗ, khung bảo vệ hay để trần.
• Có xe nâng, cẩu hoặc thiết bị nâng hạ tại điểm lấy/trả hay không.
• Yêu cầu cố định, chằng buộc hoặc không được xếp chồng.

Hàng siêu trường, siêu trọng và hàng dự án

Với những lô hàng cần sử dụng phương tiện lớn hoặc có kích thước đặc biệt, chỉ cung cấp thông tin về hàng hóa là chưa đủ. Doanh nghiệp nên kiểm tra thêm:

• Kích thước chính xác của từng kiện, bao gồm cả bao bì hoặc khung.
• Trọng lượng từng kiện.
• Đường vào điểm đóng hàng có hẹp không.
• Có hạn chế chiều cao trên cung đường không.
• Có cầu, hầm hoặc đoạn đường hạn chế tải trọng không.
• Điều kiện bãi đỗ và mặt bằng nâng hạ.
• Khả năng quay đầu của xe.
• Kế hoạch vận chuyển từng đợt.
• Số lượng xe cần cho mỗi đợt.

>>> Xem thêm: Vận chuyển hàng siêu trường siêu trọng Bắc Nam trọn gói

Hàng đi container

Nếu lô hàng cần vận chuyển bằng container, nên chuẩn bị:

• Loại container.
• Số lượng container.
• Container thường hay container lạnh nếu có yêu cầu.
• Kích thước container.
• Điểm lấy container.
• Điểm đóng hàng.
• Điểm trả container.
• Thời gian đóng và trả hàng.
• Các yêu cầu đặc biệt đối với hàng.

Hàng dễ vỡ hoặc cần bảo quản đặc biệt

Ví dụ: Gốm sứ, thủy tinh, thiết bị điện tử hoặc hàng dễ bị ảnh hưởng bởi độ ẩm.

Ngoài các thông tin cơ bản, doanh nghiệp cần cung cấp:

• Hàng có dễ vỡ không.
• Có được xếp chồng không.
• Có được đặt hàng khác lên trên không.
• Có cần xe thùng kín không.
• Có yêu cầu chèn lót, chằng buộc không.
• Có yêu cầu sàn phẳng không.
• Có cần xe nâng vào điểm lấy/trả hàng không.

Lưu ý: Hãy thông báo trước các yêu cầu đặc biệt như hàng dễ vỡ, không xếp chồng, tránh ẩm ướt, cần container kín, sàn phẳng hoặc xe nâng để đơn vị vận chuyển chủ động phương án phù hợp.

Checklist thông tin cần chuẩn bị trước khi hỏi giá thuê vận chuyển hàng hóa Bắc Nam

Doanh nghiệp có thể lưu sẵn mẫu dưới đây trong máy:

• Hàng:
• Đóng gói/ bốc xếp:
• Kích thước (D x C x R):
• Trọng lượng:
• Số lượng:
• Loại xe dự kiến / số xe:
• Thời gian vận chuyển:
• Điểm đóng hàng:
• Điểm trả hàng:
• Yêu cầu đặc biệt:
• Cần báo giá trước (giờ/ngày):
• Lấy hóa đơn: Có/ Không

Sau khi nhận báo giá, doanh nghiệp nên hỏi thêm gì?

Một báo giá vận chuyển đầy đủ cần làm rõ ít nhất các nội dung:

• Giá cước vận chuyển.
• Thời gian cần thông báo kế hoạch trước khi vận chuyển.
• Điều khoản thanh toán.
• Phí lưu ca xe và cách tính.
• Phí điều xe rỗng nếu có.
• Thời gian áp dụng báo giá.

Vì vậy, khi so sánh báo giá giữa các đơn vị, doanh nghiệp không nên chỉ nhìn vào giá cước ban đầu. Hãy kiểm tra thêm phạm vi giá, các khoản phí liên quan, điều kiện thực hiện và thời gian áp dụng để có cơ sở so sánh rõ ràng hơn.

5 lưu ý giúp hỏi giá vận chuyển nhanh và chính xác hơn

• Đo và cân hàng trước khi hỏi giá: Không nên chỉ cung cấp số liệu ước chừng nếu đã có thông tin thực tế. Kích thước và trọng lượng là những dữ liệu quan trọng để xác định phương tiện phù hợp.
• Kiểm tra đường vào hai đầu: Đặc biệt với hàng nặng, hàng cồng kềnh hoặc hàng dự án, hãy báo trước nếu đường vào kho hẹp, hạn chế chiều cao hoặc có vấn đề về mặt bằng.
• Nói rõ thời gian cần báo giá: Nếu doanh nghiệp cần báo giá trước một thời điểm cụ thể, hãy thông báo ngay khi gửi yêu cầu.
• Nêu yêu cầu đặc biệt ngay từ đầu: Hàng dễ vỡ, không được xếp chồng, cần xe kín, cần sàn phẳng hay cần thiết bị nâng hạ đều nên được thông báo ngay khi hỏi giá.
• So sánh cả phương án, không chỉ so sánh con số: Giá cước là một phần của báo giá. Doanh nghiệp cũng nên xem xét khả năng bố trí xe, điều kiện giao nhận, thời gian thực hiện, các khoản phí liên quan và thời gian áp dụng báo giá.

Kinh Bắc Logistics tiếp nhận thông tin và báo giá vận chuyển như thế nào?

Sau khi tiếp nhận thông tin hàng hóa, Kinh Bắc thực hiện các bước tiếp theo gồm trao đổi để làm rõ thông tin, thu thập báo giá, tổng hợp và phân tích giá cước cũng như đánh giá năng lực thực hiện trước khi lập báo giá gửi khách hàng.

Quy trình cũng bao gồm việc xác nhận lại thông tin với khách hàng và các bên liên quan khi phát sinh vấn đề, đồng thời thống nhất thời gian phản hồi cụ thể để có báo giá đầy đủ và chính xác.

Vì vậy, khi gửi yêu cầu cho Kinh Bắc Logistics, doanh nghiệp càng cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hóa, phương tiện, thời gian và điều kiện giao nhận thì quá trình tiếp nhận và xây dựng phương án càng có cơ sở để thực hiện.

Chuẩn bị sẵn thông tin lô hàng và gửi Kinh Bắc Logistics để được tư vấn và báo giá nhanh chóng.

KINH BẮC LOGISTICS – CHUYÊN HÀNG LẺ GHÉP ĐI ĐỀU, ĐÚNG LỊCH

Hotline: 0333.212.599

VPGD: 26 Vũ Kiệt, phường Kinh Bắc, Bắc Ninh

Kho hàng:

– Kho Hà Nội: Bãi xe B99, trụ cầu H13, tổ 21, Phường Lĩnh Nam, Hà Nội

– Kho Hồ Chí Minh: 213 Tô Ngọc Vân, Thới An, TP. HCM

Email: kinhbaclogistics@gmail.com

Fanpage: Kinh Bac Logistics