Tư vấn thủ tục hải quan trọn gói nhanh chóng, đúng quy định

Hoạt động xuất nhập khẩu mang đến nhiều cơ hội mở rộng thị trường, nhưng cũng đi kèm không ít thủ tục pháp lý và quy định chuyên ngành. Chỉ một sai sót nhỏ trong khai báo hải quan, áp mã HS hay chuẩn bị chứng từ cũng có thể khiến lô hàng bị chậm thông quan, phát sinh chi phí lưu kho, thậm chí bị xử phạt.

Đó là lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ tư vấn thủ tục hải quan của Kinh Bắc Logistics để đảm bảo quá trình xuất nhập khẩu diễn ra nhanh chóng, đúng quy định và tối ưu chi phí.

Những lợi ích khi sử dụng dịch vụ tư vấn thủ tục hải quan 

Thủ tục hải quan liên quan đến nhiều quy định về hồ sơ, mã HS, chính sách thuế và quản lý hàng hóa. Việc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro và tối ưu chi phí trong quá trình xuất nhập khẩu.

• Tiết kiệm thời gian

Thay vì tự tìm hiểu quy định và xử lý hồ sơ, doanh nghiệp được chuyên gia hỗ trợ chuẩn bị chứng từ, tư vấn quy trình và xử lý các vấn đề phát sinh, giúp rút ngắn thời gian thông quan.

• Hạn chế rủi ro pháp lý

Được tư vấn ngay từ đầu giúp doanh nghiệp giảm nguy cơ khai sai mã HS, thiếu chứng từ, áp dụng sai chính sách thuế hoặc vi phạm quy định hải quan, từ đó hạn chế phát sinh xử phạt và truy thu thuế.

• Tối ưu chi phí

Hồ sơ chính xác giúp giảm các khoản phí lưu kho, lưu container, chi phí sửa tờ khai và các chi phí do chậm thông quan. Đồng thời, doanh nghiệp còn được tư vấn các chính sách ưu đãi thuế phù hợp để tối ưu chi phí nhập khẩu.

• Đồng hành lâu dài

Không chỉ hỗ trợ một lô hàng, đơn vị tư vấn còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình xuất nhập khẩu, cập nhật quy định mới và tư vấn giải pháp phù hợp cho từng loại hàng hóa.

Những doanh nghiệp nào nên sử dụng dịch vụ tư vấn thủ tục hải quan?

Dịch vụ đặc biệt phù hợp với:

• Doanh nghiệp lần đầu nhập khẩu
• Doanh nghiệp chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách
• Doanh nghiệp thường xuyên gặp vướng mắc về hồ sơ và thuế
• Công ty sản xuất nhập nguyên liệu
• Doanh nghiệp thương mại
• Nhà phân phối
• Doanh nghiệp FDI
• Công ty thường xuyên nhập máy móc, thiết bị

Dịch vụ tư vấn thủ tục hải quan bao gồm những gì?

Đơn vị logistics chuyên nghiệp sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp từ trước khi hàng về đến khi hoàn tất thông quan.

1. Tư vấn chính sách xuất nhập khẩu

Mỗi mặt hàng sẽ chịu các quy định quản lý khác nhau. Doanh nghiệp sẽ được tư vấn:

• Hàng hóa có được phép nhập khẩu hay không
• Có thuộc diện kiểm tra chuyên ngành
• Có cần giấy phép nhập khẩu
• Điều kiện xuất khẩu/nhập khẩu
• Các quy định mới nhất của cơ quan quản lý

Việc nắm rõ chính sách từ đầu giúp doanh nghiệp chủ động kế hoạch nhập hàng và tránh phát sinh ngoài dự kiến.

2. Tư vấn mã HS và thuế xuất nhập khẩu

Mã HS ảnh hưởng trực tiếp đến:

• Thuế nhập khẩu
• Thuế GTGT
• Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có)
• Chính sách quản lý hàng hóa

Việc áp sai mã HS có thể dẫn đến:

• Chậm thông quan
• Truy thu thuế
• Bị xử phạt

Đơn vị tư vấn sẽ hỗ trợ tra cứu và xác định mã HS phù hợp theo quy định hiện hành.

3. Tư vấn chuẩn bị hồ sơ hải quan

Một bộ hồ sơ đầy đủ thường bao gồm:

• Tờ khai hải quan điện tử (trên hệ thống VNACCS)
• Hợp đồng mua bán (Sale Contract) 
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing List)
• Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill)
• Hợp đồng thương mại ((Sales Contract) 
• Chứng nhận xuất xứ (C/O)
• Catalogue hàng hóa
• Giấy phép nhập khẩu (nếu hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên ngành)
• Giấy chứng nhận kiểm dịch/kiểm định chất lượng (tùy mặt hàng)

Việc chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu giúp giảm đáng kể thời gian xử lý.

4. Tư vấn khai báo hải quan điện tử

Doanh nghiệp được hỗ trợ:

• Kiểm tra dữ liệu khai báo
• Đối chiếu chứng từ
• Hướng dẫn xử lý các lỗi thường gặp
• Tư vấn quy trình thông quan

Điều này giúp hạn chế tối đa việc phải sửa tờ khai hoặc khai bổ sung.

5. Tư vấn thủ tục kiểm tra chuyên ngành

Đối với các mặt hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành, đơn vị tư vấn thủ tục hải quan sẽ hướng dẫn hoặc thay mặt doanh nghiệp thực hiện các thủ tục như kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, kiểm tra an toàn thực phẩm, công bố hợp quy hoặc các thủ tục theo quy định của cơ quan quản lý.

6. Tư vấn ưu đãi thuế và xuất xứ hàng hóa

Hỗ trợ xác định điều kiện hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại tự do (FTA), tư vấn sử dụng chứng nhận xuất xứ (C/O) phù hợp nhằm giảm chi phí thuế nhập khẩu.

7. Hỗ trợ xử lý các vướng mắc phát sinh

Trong quá trình thông quan, doanh nghiệp có thể gặp các vấn đề như phân luồng đỏ, yêu cầu bổ sung hồ sơ, tham vấn giá, kiểm hóa hoặc khiếu nại về mã HS, thuế. Đơn vị tư vấn sẽ đưa ra phương án xử lý phù hợp để hạn chế chậm trễ và giảm thiểu rủi ro.

8. Tư vấn sau thông quan

Ngoài việc hỗ trợ thông quan hàng hóa, nhiều đơn vị còn tư vấn lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị cho công tác kiểm tra sau thông quan, giải trình với cơ quan hải quan khi cần thiết và rà soát mức độ tuân thủ để hạn chế các rủi ro pháp lý trong tương lai.

Quy trình khai báo hải quan xuất khẩu

Sau khi hoàn tất chứng từ, doanh nghiệp tiến hành khai báo hải quan theo quy trình gồm 6 bước chính sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị thông tin lô hàng

Kiểm tra kỹ mã HS, trị giá, nước nhập khẩu, điều kiện Incoterms và thông tin người mua.

Bước 2: Khai báo tờ khai trên hệ thống VNACCS

Hệ thống sẽ tự động phân luồng:

• Luồng xanh: Thông quan tự động
• Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ
• Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa

Bước 3: Kiểm hóa (nếu luồng đỏ)

Doanh nghiệp phối hợp cùng hải quan mở container, lập biên bản, chụp ảnh và xác nhận tình trạng hàng hóa. Việc minh bạch và tuân thủ đúng quy trình là yếu tố bắt buộc.

Bước 4: Thông quan và nộp phí

Sau khi được thông quan, doanh nghiệp nộp các khoản phí liên quan và lưu trữ tờ khai.

Bước 5: Niêm phong container

Lập biên bản đóng hàng, ghi nhận số seal.

Bước 6: Gửi chứng từ cho đối tác

Gửi bản scan tờ khai và bộ chứng từ cho khách hàng hoặc ngân hàng theo yêu cầu thanh toán.

Đối với doanh nghiệp mới, việc thực hiện những lô hàng đầu tiên cùng Forwarder hoặc Đại lý hải quan là lựa chọn an toàn và hiệu quả để học hỏi quy trình thực tế.

Vì sao nên lựa chọn Kinh Bắc Logistics?

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực logistics và vận chuyển hàng hóa, Kinh Bắc Logistics cung cấp dịch vụ tư vấn thủ tục hải quan uy tín, chuyên nghiệp.

Phạm vi dịch vụ tư vấn thủ tục hải quan bao gồm:

• Tư vấn mã HS và chính sách thuế
• Khai báo thuế hải quan
• Tư vấn chính sách xuất nhập khẩu
• Xuất nhập khẩu ủy thác chính ngạch
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ
• Phối hợp xử lý các phát sinh trong quá trình thông quan như theo dõi, xử lý luồng xanh – vàng – đỏ
• Hỗ trợ làm việc với cơ quan hải quan khi kiểm tra thực tế hàng hoá
• Tư vấn và hỗ trợ hồ sơ C/O, kiểm tra chuyên ngành khi cần thiết
• Kết hợp vận chuyển hàng hóa nội địa sau khi thông quan

Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn cập nhật các quy định mới, giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục đúng quy định, tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí.

Bên cạnh tư vấn thủ tục hải quan, quý doanh nghiệp có thể tham khảo các dịch vụ khác của chúng tôi trong bài Vận chuyển đa phương thức hay Vận chuyển liên vận đi Lào.

Câu hỏi thường gặp (FAQs)

1. Dịch vụ tư vấn thủ tục hải quan phù hợp với những doanh nghiệp nào?

Dịch vụ phù hợp với doanh nghiệp mới bắt đầu xuất nhập khẩu, doanh nghiệp chưa có nhân sự chuyên trách hoặc muốn tối ưu quy trình thông quan và hạn chế rủi ro.

2. Doanh nghiệp có cần trực tiếp làm việc với cơ quan hải quan không?

Tùy từng trường hợp. Khi sử dụng dịch vụ tư vấn thủ tục hải quan, đơn vị tư vấn sẽ hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, khai báo và phối hợp xử lý các thủ tục theo quy định, giúp doanh nghiệp giảm đáng kể khối lượng công việc.

3. Xuất nhập khẩu ủy thác chính ngạch là gì?

Đây là hình thức doanh nghiệp ủy quyền cho đơn vị có chức năng xuất nhập khẩu thay mặt thực hiện các thủ tục từ ký kết hợp đồng, khai báo hải quan, nộp thuế đến nhận hàng.

4. Có thể tư vấn thủ tục hải quan trước khi ký hợp đồng nhập khẩu không?

Có. Việc tư vấn từ sớm giúp doanh nghiệp xác định chính sách mặt hàng, mã HS, thuế, giấy phép cần chuẩn bị và dự toán chi phí chính xác hơn.

5. Những chứng từ nào cần chuẩn bị khi làm thủ tục hải quan?

Thông thường gồm hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), phiếu đóng gói (Packing List), vận đơn, chứng nhận xuất xứ (nếu có) và các giấy tờ chuyên ngành theo từng loại hàng hóa.

6. Kinh Bắc Logistics có hỗ trợ trọn gói từ tư vấn thủ tục hải quan đến vận chuyển không?

Có. Ngoài tư vấn thủ tục hải quan, Kinh Bắc Logistics còn hỗ trợ khai báo thuế hải quan, xuất nhập khẩu ủy thác chính ngạch và các giải pháp vận chuyển hàng hóa, giúp doanh nghiệp tối ưu toàn bộ chuỗi logistics.

Thủ tục hải quan chính xác ngay từ đầu là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi.

Kinh Bắc Logistics cung cấp dịch vụ tư vấn thủ tục hải quan, khai báo thuế hải quan và xuất nhập khẩu ủy thác chính ngạch, đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi giai đoạn của quá trình xuất nhập khẩu.

Liên hệ Kinh Bắc Logistics ngay hôm nay để được đội ngũ nhân viên tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc.

KINH BẮC LOGISTICS 

Hotline: 0333.212.599   

VPGD: 26 Vũ Kiệt, phường Kinh Bắc, Bắc Ninh

Kho hàng:

– Kho Hà Nội: Bãi xe B99, trụ cầu H13, tổ 21, Phường Lĩnh Nam, Hà Nội

– Kho Hồ Chí Minh: 213 Tô Ngọc Vân, Thới An, TP. HCM

Email: kinhbaclogistics@gmail.com

Fanpage: Kinh Bac Logistics