BƯỚC 1: ĐĂNG KÍ VÀO KHO TẠI CỔNG TCS
– Đầu tiên các bạn cần chuẩn bị:
+ Giấy giới thiệu của công ty xác nhận đã đồng ý cho người trong CMND được tới kho hàng TCS để làm thủ tục nhận hàng
+ Chứng minh nhân dân (CMND)
– Sau khi đăng kí vào cổng xong, bạn sẽ được phát một thẻ đeo và dùng thẻ đó để quét vào máy để nhận dạng thẻ , sau bước này là bạn có thể vào kho TCS.
Lưu ý: – Khi được phát thẻ bạn cần đeo lên cổ không nên cất vào túi vì tránh để rơi mất và đó cũng là quy định chung của kho để dễ dàng kiểm soát nếu không bạn có thể sẽ bị nhắc nhở.
– Một điều cần lưu ý nữa các bạn thường hay gặp phải đó là không chuẩn bị sẵn giấy tờ, đôi khi bảo vệ sễ hỏi đến những chứng từ làm hàng nên các bạn cần cầm sẵn trên tay để được vào cổng nhanh hơn.
BƯỚC 2: LIÊN HỆ THƯƠNG VỤ KHO
– Sau khi vào cổng bạn đi thẳng tiếp tục qua khu vực kho hàng ở gần cuối đường bên tay trái là phòng thương vụ kho.
– Hồ sơ đóng tiền tại thương vụ kho bao gồm:
+ Số thứ tự
+ Giấy ủy quyền nhận hàng ( nếu có)
+ Giấy giới thiệu
+ Giấy tờ tùy thân
+ Thông báo hàng đến
Lưu ý: – Ở bước lấy số thứ tự bạn nên cầm sẵn trên tay AWB (Airway Bill) và giấy giới thiệu. Sau khi đã lấy được số thứ tự bạn nên bấm 3 thứ ấy vào chung sẽ rất thuận tiện hơn cho bước sau.
– Tiếp đến là khi đóng tiền bạn nên tham khảo trước số tiền cần đóng, giấy tờ tùy thân,giấy giới thiệu, giấy ủy quyền nhận hàng… cho nhân viên kho tránh tình trạng đến lúc làm thủ tục mới soạn ra làm tốn thời gian .
BƯỚC 3: LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN
– Từ khu vực thương vụ kho, bạn quay lại cổng vào rẽ phải vào cuối đường sẽ là tòa nhà của chi cục hải quan sân bay TSN, Lúc này tùy vào tình trạng lô hàng mà sẽ thực hiện như sau:
Nếu luồng xanh:
Bạn cần in sẵn tờ khai đã thông quan, mã vạch ( in ngoài cổng TCS vì hải quan sẽ không in mã vạch cho mình đâu nhé!) và chứng từ của kho vừa đóng tiền xong.
Bạn làm thủ tục thanh lý tại hải quan giám sát ở tầng trệt, sau khi thanh lý xong ở gần phòng hải quan giám sát sẽ có máy scan bạn quét mã vạch được đính kèm trên tờ AWB, máy sẽ tự in số thứ tự cho bạn.
Sau đó bạn quay trở ra kho hàng đến hải quan kho để nộp tờ khai, mã vạch , AWB lúc nãy đã thanh lý ở kho giám sát và chờ đóng dâu là xong phần thủ tục hải quan.
Cuối cùng đưa cho nhân viên kho số thứ tự và chờ được gọi tên nhận hàng, sau khi kí chứng từ nhận hàng bạn trình tờ khai với hàng hóa cho cán bộ giám sát kho 1 lần nữa trước khi mang hàng về vậy là kết thúc quy trình nhận hàng.
Nếu luồng vàng:
Ở bước này bạn vào tòa nhà của chi cục lên lầu 1 để làm thủ tục
– Đầu tiên cần chuẩn bị hồ sơ: Hồ sơ của lô hàng các bạn nên chuẩn bị sẵn để riêng biệt với các chứng từ khác để tránh nhầm lẫn và tiện tìm kiếm.
– Bước tiếp là phân công hồ sơ: Bạn sẽ thấy 1 ô có ghi là “ phân công tờ khai”, bạn sẽ nộp vào đó và ngồi chờ để được trả hồ sơ ra (bình thường khi hồ sơ được phân công vào ô nào sẽ được đánh số tương ứng), sau khi đã nhận lại hồ sơ bạn đến ô được phân công để làm tiếp thủ tục.
– Tiếp theo là thông quan: sau khi đã được thông quan bạn tiếp tục thực hiện các bước tương tự như hàng hóa luồng xanh
Nếu luồng đỏ:
– Các bước tương tự như làm hàng luồng vàng nhưng sau khi cán bộ hải quan làm xong phần hồ sơ giấy,bạn sẽ được chuyển qua bộ phận phân công kiểm hóa ( kiểm tra thực tế hàng hóa 5%,10%,100%)
– Sau khi hồ sơ được phân công, bạn sẽ nhìn thấy số tờ khai của bạn tương ứng với tên cán bộ đươch phân công, bạn sẽ liên hệ dể xuống kho hàng kiểm tra hàng.
Ở bước này bạn cần lưu ý rằng: Sau khi biết lô hàng của mình là luồng đỏ bạn cần in sẵn một tờ phiếu đề nghị kiểm tra hàng hóa nhập khẩu, ghi đầy đủ thông tin lên đó và đưa cho cán bộ đăng kí tờ khai đóng dấu công chức lên đó, tiếp đến cầm tờ giây này cùng với chứng từ đã đóng ở thương vụ kho và làm thủ tục lấy hàng ra ở hải quan giám sát dưới tầng trệt ( Bắt buộc phải làm bước này nha nếu không thì lúc phân công kiểm hóa xong bạn sẽ không có sẵn hàng hóa để kiểm tra).
Lưu ý: Khi xuống kho kiểm tra hàng bạn nên chuẩn bị ít nhất là dao rọc giấy, kéo hoặc băng keo, tờ khai để đối chiếu hàng hóa ( Ngoài ra bạn phải đẻ lại túi xách, balo ở tại tầng trệt vì trong kho hàng sẽ không cho bạn mang theo).
– Nếu hàng bạn là kiện gỗ hay đai sắt,,, bạn nên liên hệ với nhân viên kho để được hỗ trợ đóng mở kiện hàng nhé.
– Khi mở lô hàng ra để kiểm tra bạn nên chú ý tránh để hàng hóa lung tung( vì trong kho có rất nhiều hàng hóa có thể sơ sót bị thiếu hoặc lấy nhầm hàng hóa của người khác).
– Bao bì trên hàng hóa nhất là số AWB bạn phải giữ lại để đối chiếu hàng hóa khi ra cổng, tránh tình trạng xé rách hoặc gỡ ra quên dán lại sẽ khó khăn khi mang hàng ra cổng.
– Sau khi kiểm tra hàng hóa xong, bạn cần chờ cho cán bộ kiểm hóa thông quan tờ khai, các bước còn lại bạn thực hiện tương tự như các bước ở luồng vàng nhưng bỏ qua bước quét mã vạch vì hàng hóa đã được lấy ra sẵn rồi, như vậy là xong quy trình thủ tục hải quan.
BƯỚC 4: GIAO HÀNG
Khi nhân viên kho TCS phát hàng và nhân viên giao nhận sẽ tiến hành gọi cho bên nhà xe, quá trình đặt xe thì nhân viên chứng từ họ sẽ đặt trước một ngày, sau đó nhà xe cung cấp thông tin tài xế và biển số, để nhân viên giao nhận nhập số xe vào lấy hàng và liên hệ cho tài xế đến lấy hàng để giao lô hàng về kho khách hàng theo địa chỉ mà khách hàng yêu cầu.
Khi tới kho của công ty khách hàng. Lúc này, nhân viên của công ty khách hàng sẽ kiểm tra hàng hóa (nhân viên kho được công ty khách hàng chỉ định), lập biên bản giao hàng.
Nội dung biên bản giao hàng (do công ty của bạn phát hành hoặc do công ty khách hàng phát hành):
+Thời gian hàng đến kho:
+Biển số xe:
+Địa điểm giao hàng:
+Số lượng:
+Hiện trạng hàng hóa: đủ điều kiện nhận hàng.
Sau khi có biên bản nhân viên giao nhận của công ty và nhân viên kho của Công ty khách hàng sẽ ký vào biên bản giao hàng.
BƯỚC 5: QUYẾT TOÁN VÀ LƯU HỒ SƠ
Sau khi giao hàng xong, nhân viên giao nhận sẽ liệt kê các khoản mục, các chi phí phát sinh như: phí làm hàng, phí hải quan, phí vận chuyển có hóa đơn, những chi phí phụ không có hóa đơn. Giám đốc công ty sẽ xem xét bản giải chi, nếu có điểm bất hợp lý sẽ yêu cầu nhân viên giao nhận giải trình cụ thể, nếu được chấp nhận Giám đốc sẽ ký tên và đóng dấu xác nhận. Kế toán Công ty sẽ tổng hợp bản giải chi đó thành một Debit Note và gửi đến Công ty khách hàng (đã bao gồm cả phí dịch vụ mà Công ty các bạn đã cung cấp cho khách hàng) và gửi đến khách hàng.
Sau khi khách hàng đã thanh toán xong, nhân viên bộ phận chứng từ sẽ trả lại toàn bộ chứng từ cho công ty khách hàng:
+Tờ khai Hải quan (01) bản chính + mã vạch tờ khai;
+Thông báo thuế (01) bản chính;
+Hóa đơn dịch vụ Hải quan của công ty (01) bản chính;
+Bảng kê chi tiết (01) bản chính;
+Hóa đơn giá trị gia tăng (01) bản chính.
Bên công ty giữ lại một bản photo để lưu lại làm cơ sở cho tranh chấp nếu có đi kèm với báo cáo doanh thu hàng nhập:
+Tờ khai Hải quan: (01) bản sao;
+Hợp đồng ngoại thương: (01) bản sao;
+Hóa đơn thương mại: (01) bản sao;
+Phiếu đóng gói: (01) bản sao;
+Vận đơn đường hàng không: (01) bản sao.
Đến đây, quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu ở kho TCS xem như đã hoàn thành.
#KBL #VantaiBacNam #Liienvanquocte #VantaiDaphuongthuc #Vantaisieutruongsieutrong #Vậntải #VậnchuyểnBắcNam #Container #VậntảiBắcTrungNam #VậntảiĐườngSắt #VantaiChuyenNghiep #VantaiUytin #VanTaiTantam #vanchuyenhangghep #vanchuyendiLao #vanchuyendiCampuchia #vanchuyenbacnam