Mùa cao điểm, nhu cầu vận chuyển tăng mạnh khiến doanh nghiệp dễ rơi vào cảnh hàng sẵn nhưng thiếu xe, lịch giao hàng bị dồn và trễ hẹn. Với tuyến Bắc – Nam, chủ động phương án vận tải từ sớm là cách giúp doanh nghiệp giữ đúng tiến độ, không bị động khi thị trường khan xe.
Vì sao mùa cao điểm thường xảy ra tình trạng thiếu xe?
Khi bước vào các giai đoạn cao điểm như cuối năm, trước Tết hoặc các mùa bán hàng lớn, nhu cầu vận chuyển đồng loạt tăng mạnh. Nhà máy tăng sản lượng, doanh nghiệp thương mại tăng lượng nhập hàng, hệ thống phân phối cần bổ sung hàng liên tục. Trong khi đó, năng lực phương tiện không thể tăng ngay trong thời gian ngắn.
Điều này dẫn đến tình trạng:
- Nhu cầu đặt xe tăng nhưng nguồn xe có hạn
- Lịch xe kín nhanh hơn bình thường
- Giá vận chuyển có thể tăng do cung – cầu
- Hàng hóa phải chờ lâu tại kho
- Doanh nghiệp khó chủ động lịch giao hàng
- Những đơn hàng cần giao gấp dễ bị ảnh hưởng
Đặc biệt, với hàng lẻ hàng ghép Bắc Nam, doanh nghiệp không chỉ cần “có xe” mà còn cần xe chạy đều và có lịch vận chuyển ổn định. Nếu đơn vị vận tải phải chờ đủ hàng mới xuất bến, thời gian giao nhận có thể tiếp tục kéo dài.
Vận chuyển hàng hóa – Đừng đợi đến cao điểm mới tìm đối tác vận tải
Sai lầm phổ biến của nhiều doanh nghiệp là chỉ tìm phương án vận chuyển khi đơn hàng đã phát sinh.
Ở thời điểm bình thường, việc tìm xe có thể tương đối dễ dàng. Nhưng khi thị trường bước vào cao điểm, cùng lúc nhiều doanh nghiệp đều cần phương tiện, việc tìm được xe phù hợp với lịch giao hàng trở nên khó khăn hơn.
Do đó, doanh nghiệp nên chuyển từ tư duy “có hàng mới tìm xe” sang “dự phòng năng lực vận tải trước khi có nhu cầu cao”.
Đặc biệt với doanh nghiệp sản xuất và phân phối, kế hoạch vận tải nên được xây dựng song song với kế hoạch sản xuất và bán hàng.
Doanh nghiệp nào nên chủ động chuẩn bị phương án xe từ bây giờ?
Giải pháp này đặc biệt cần thiết với:
- Nhà máy có sản lượng tăng vào mùa cao điểm
- Doanh nghiệp phân phối hàng hóa đi các tỉnh
- Doanh nghiệp thường xuyên vận chuyển Bắc Nam
- Nhà bán buôn, tổng kho và hệ thống đại lý
- Công ty logistics cần bổ sung năng lực vận tải
- Doanh nghiệp có lịch giao hàng cố định cho khách hàng
Nếu doanh nghiệp của bạn đang có kế hoạch tăng sản lượng trong những tháng tới, đây là thời điểm phù hợp để rà soát lại năng lực vận tải thay vì chờ đến khi hàng đã đầy kho.
5 việc doanh nghiệp nên làm ngay trước mùa cao điểm
1. Dự báo nhu cầu vận chuyển trước ít nhất vài tuần
Doanh nghiệp cần rà soát kế hoạch sản xuất, lượng hàng tồn kho, đơn hàng dự kiến và lịch giao hàng trong giai đoạn cao điểm.
Các thông tin nên xác định trước gồm:
- Sản lượng hàng dự kiến vận chuyển
- Số chuyến cần vận chuyển mỗi tuần
- Tuyến đường chính
- Điểm nhận và điểm giao
- Loại hàng hóa
- Trọng lượng, kích thước hàng
- Thời gian yêu cầu giao hàng
Việc dự báo càng cụ thể, doanh nghiệp càng dễ làm việc với đơn vị vận tải để giữ năng lực xe phù hợp.
2. Đừng chỉ phụ thuộc vào một phương án vận chuyển
Doanh nghiệp nên chuẩn bị nhiều phương án tùy theo sản lượng.
Với lô hàng lớn, có thể sử dụng xe nguyên chuyến. Với các lô hàng nhỏ hơn, hàng phát sinh thường xuyên, vận chuyển hàng lẻ hàng ghép sẽ giúp tối ưu chi phí.
Quan trọng nhất là phải có một đơn vị vận tải uy tín, có khả năng điều phối linh hoạt giữa nhiều phương án, thay vì chỉ cung cấp một loại hình vận chuyển.
3. Ưu tiên đơn vị có lịch xe cố định
Một đơn vị vận tải có nhiều xe chưa chắc đã là lựa chọn tốt nhất nếu lịch chạy không ổn định. Doanh nghiệp nên hỏi rõ:
- Xe chạy những ngày nào?
- Tần suất bao nhiêu chuyến?
- Nếu hàng phát sinh thì phương án xử lý ra sao?
Đây là những câu hỏi quan trọng hơn việc chỉ hỏi “giá bao nhiêu một kilogam”.
Với hàng hóa cần vận chuyển thường xuyên Bắc Nam, lịch xe đều giúp doanh nghiệp chủ động kế hoạch xuất hàng và hạn chế tình trạng hàng nằm kho chờ xe.
4. Xây dựng quan hệ vận tải dài hạn
Trong mùa cao điểm, khách hàng có quan hệ hợp tác thường xuyên với đơn vị vận tải sẽ có lợi thế hơn so với việc tìm xe theo từng chuyến.
Khi hai bên đã có lịch vận chuyển và sản lượng tương đối ổn định, đơn vị vận tải có thể chủ động bố trí phương tiện, nhân sự và kho bãi.
Đây cũng là lý do doanh nghiệp nên lựa chọn đối tác vận tải dài hạn thay vì chỉ tìm đơn vị có giá thấp nhất cho từng chuyến.
5. Có phương án dự phòng khi thị trường khan xe
Không nên xây dựng kế hoạch vận tải theo kịch bản lý tưởng. Doanh nghiệp cần đặt ra phương án nếu:
- Không có xe đúng ngày dự kiến
- Sản lượng tăng đột biến
- Hàng cần giao gấp
- Một tuyến bị quá tải
- Lịch giao hàng thay đổi
Một đối tác vận tải có mạng lưới xe và đối tác rộng sẽ có khả năng điều phối phương án thay thế tốt hơn khi thị trường biến động.
Kinh Bắc Logistics – Chủ động năng lực vận chuyển cùng doanh nghiệp mùa cao điểm
Với năng lực vận chuyển hàng nguyên chuyến Bắc Nam, vận chuyển hàng lẻ ghép Bắc Nam được xây dựng trong nhiều năm, Kinh Bắc Logistics tự tin đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi giai đoạn phát triển, kể cả mùa cao điểm.
Kinh Bắc duy trì lịch xe chạy thường xuyên trên các tuyến Bắc – Trung – Nam, kết hợp hệ thống kho trung chuyển tại Hà Nội, Đà Nẵng và TP.HCM cùng mạng lưới đối tác vận tải lớn.
Nhờ đó, doanh nghiệp có thể chủ động hơn khi cần vận chuyển hàng lẻ, hàng ghép hoặc các lô hàng có sản lượng thay đổi theo từng thời điểm.
Liên hệ Kinh Bắc Logistics để được tư vấn giải pháp vận chuyển phù hợp và giá cước chi tiết nhất!
KINH BẮC LOGISTICS – CHUYÊN HÀNG LẺ GHÉP ĐI ĐỀU, ĐÚNG LỊCH
Hotline: 0333.212.599
VPGD: 26 Vũ Kiệt, phường Kinh Bắc, Bắc Ninh
Kho hàng:
– Kho Hà Nội: Bãi xe B99, trụ cầu H13, tổ 21, Phường Lĩnh Nam, Hà Nội
– Kho Hồ Chí Minh: 213 Tô Ngọc Vân, Thới An, TP. HCM
Email: kinhbaclogistics@gmail.com
Fanpage: Kinh Bac Logistics
